Gouvernance & Conformité

Une centrale d'achat conforme aux exigences réglementaires.

ALLpro opère dans un cadre strict de conformité douanière, sanitaire et contractuelle pour sécuriser chaque achat effectué par votre établissement.

Un cadre réglementaire à trois niveaux

La conformité d'ALLpro s'organise autour de trois domaines complémentaires, systématiquement appliqués à chaque vague d'achat.

Conformité douanière

Déclarations d'importation strictement conformes à la réglementation béninoise et de la zone UEMOA, avec documentation complète pour chaque expédition.

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Conformité sanitaire

Respect rigoureux des exigences applicables aux dispositifs médicaux et consommables de santé destinés aux établissements médicaux agréés.

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Conformité contractuelle

Conditions de réservation, de facturation et de paiement différé formalisées, claires et communiquées avant tout engagement ferme.

Ce que nous vérifions avant chaque vague

Une liste de contrôle de conformité stricte est validée avant l'ouverture de chaque vague d'achat au catalogue.

  • Validité des autorisations d'importation pour la catégorie de produits concernée
  • Présence du marquage CE ou équivalent réglementaire pour les dispositifs médicaux
  • Fiches de données de sécurité (FDS) à jour et disponibles lorsque requises
  • Cohérence parfaite entre le pays d'origine déclaré et les documents douaniers officiels
  • Conditions de paiement différé formalisées avec nos partenaires bancaires
  • Politique de réservation clairement communiquée et acceptée par l'établissement

Documents disponibles sur demande

En tant qu'établissement partenaire agréé, vous pouvez solliciter à tout moment la transmission des pièces justificatives suivantes.

Déclaration d'importation

Justificatif et passation douanière associés à la vague d'achat concernée.

Certificat de conformité produit

Attestation de conformité aux normes CE/EN ou réglementations équivalentes selon la catégorie.

Contrat de financement

Conditions et clauses du paiement différé à 90 jours validées avec notre partenaire bancaire.

Rapport d'inspection pré-expédition

Compte rendu officiel de l'organisme de contrôle tiers et indépendant pour les lots importés.

Référentiels applicables

Nos processus d'achat groupé sont adossés aux réglementations locales et internationales majeures.

Réglementation douanière UEMOA Code des marchés publics (le cas échéant) Marquage CE — dispositifs médicaux ISO 13485 / ISO 9001 Réglementation bancaire BCEAO
À noter : les exigences réglementaires peuvent varier selon la catégorie de produit et le pays d'origine. Notre équipe conformité interne valide minutieusement chaque référence avant son intégration officielle au catalogue d'une vague d'achat.

Besoin d'un document de conformité spécifique ?

Notre équipe conformité et affaires réglementaires est à votre disposition pour vous transmettre les pièces justificatives liées à une vague d'achat ou une référence produit.

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