Fonctionnement

Comment ALLpro fonctionne, étape par étape.

ALLpro repose sur un mécanisme de mutualisation conditionnelle. Voici le déroulement complet d'une vague d'achat, de l'ouverture à la livraison.

1 Ouverture de la vague

ProCare ouvre une vague avec un catalogue ciblé.

Chaque vague est une fenêtre de collecte d'une durée prédéfinie (2 à 4 semaines) pendant laquelle les établissements adhérents expriment leurs besoins pour des produits ciblés. ProCare publie pour chaque référence un prix plafond garanti : c'est le prix maximum auquel vous serez facturé.

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Réservation conditionnelle

PAS D'ENGAGEMENT

Mention légale obligatoire

Cette réservation est conditionnelle. Elle n'emporte aucun engagement ferme tant que la vague n'est pas clôturée et qu'un devis ferme ne vous a pas été émis. Vous pouvez modifier ou annuler votre réservation à tout moment avant clôture.

2 Vous réservez

Vous indiquez les quantités souhaitées, sans engagement.

Pendant la fenêtre de collecte, vous accédez au catalogue et réservez les quantités dont vous avez besoin. La réservation est conditionnelle : elle est convertie en commande ferme uniquement si la vague atteint son seuil de masse critique et que vous validez le devis qui vous sera émis à la clôture.

3 Clôture & arbitrage

ProCare consolide, négocie et arbitre.

À la clôture, ProCare consolide le volume total réservé et négocie auprès des fournisseurs sélectionnés. Si une réservation individuelle dépasse 30 % du volume total de la vague, un arbitrage est déclenché pour préserver l'équité entre adhérents.

Règle d'arbitrage des 30 %

Aucun établissement ne peut représenter plus de 30 % du volume total réservé sur une catégorie. Au-delà, l'excédent est mis en attente d'arbitrage par l'opérateur ProCare.

Statuts officiels de réservation

Réservée Réservation enregistrée, en attente de clôture
En attente d'arbitrage Volume au-dessus du seuil de 30 %
Convertie en devis Devis ferme émis, en attente de votre validation
Classée sans suite Vague non validée ou réservation annulée

Le rôle de notre partenaire bancaire

Pour les établissements qui en bénéficient, le règlement de la facture peut être différé à 30, 60 ou 90 jours via un partenariat bancaire. La banque finance directement votre achat ; vous lui remboursez selon l'échéancier convenu.

Important : ProCare ne porte pas de risque de crédit. La banque conserve la pleine maîtrise de l'octroi.
4 Devis & financement

Vous recevez un devis ferme avec option de paiement différé.

Le devis est au prix plafond ou inférieur (jamais supérieur). Vous le validez en quelques clics. Si vous bénéficiez du module financement, le règlement est automatiquement orienté vers votre banque partenaire.

5 Livraison & règlement

Livraison consolidée, facture unique.

Les commandes sont livrées par ProCare sur le site de votre établissement, avec contrôle qualité à la réception. La facture vous parvient avec l'échéancier de paiement convenu. Vous avez un seul interlocuteur du début à la fin du cycle.

Engagements de livraison

  • Livraison sous 10 jours ouvrés après clôture
  • Bon de livraison signé contradictoirement
  • Conformité produit garantie (CE/EN, DLUO)
  • Reprise des produits non conformes sans frais

Vous avez compris le mécanisme ?

Démarrez votre demande d'accès. Une fois votre dossier validé, vous pourrez participer aux prochaines vagues d'achat.

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